Firmenfelder (Act 9.0) in Word-Vorlage möglich

[Wenge]

Hallo zusammen,

es steht nicht in der Bedienungsanleitung und es ist bisher nicht möglich,

aber vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit.

>> Firmenfelder in eine Word-Vorlage zu integrieren <<<

Hat einer eine Idee oder ist es gänzlich unmöglich.

danke

Armin Wenge

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Herr Wenge,

da gibt es tatsächlich leider keine Möglichkeit.
Was immer Sie in Dokumentschablonen verwenden wollen, muß sich auf der Kontaktebene befinden.

Wobei der Inhalt der verknüpften Felder ja bei Änderung der Daten im Firmenbereich auf die Kontakte übernommen werden kann, wenn der Kontakt verlinkt ist und wenn der Anwender der Übernahme zustimmt (Liste der verknüpften Felder im Firmendatensatz einsehbar).

[Wenge]

Danke für den Tipp.

So kann ich mir in der Tat ein wenig helfen.

[Mgeiss]

Ist das noch immer der aktuelle Stand?
Ich habe meine Firmenadressen wegen der teilweisen Überlängen in Firma und Firma 2 ( oder Company und Firma 2) geteilt (z. B. Firma Meyer GmbH & Co. KG und unter Firma 2 Abt. Stahlhochbau). Das funktioniert auch sehr gut-außer beim Brief, da müsste ich die Firma 2 auch haben, jedoch finde ich dafür kein Serienbrief-Feld (da auf Kontaktebene).

Kann ich dieses Feld nicht auch auf die Kontaktebene bringen und dann in den Brief einbringen?

Markus Geiss

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Herr Geiss,

daran hat sich nichts geändert!

Aber Sie können doch auf Kontaktebene ein Feld "Firma 2" anlegen und dann von der Firmenebene den Wert aktualisieren lassen, falls er sich ändert.

[Mgeiss]

Hallo Frau Weingold,

das Feld habe ich angelegt und mit dem Feld Firma 2 auf der Companyansicht verknüpft. Wie kann ich jetzt das Feld aktualisieren?
OK habs getestet, wenn ich an dem Feld in Companx etwas änderen dann wir es auch auf der Contactebene geändert. Das müsste ich jetzt nur für die 2500 Firmendatensätz einmal durchspielen, geht das automatisch zu machen?

Sorry für die vielen Fragen

Markus Geiss

[Ingrid Weigoldt]

Auf die Firmenebene wechseln, Firma auswählen.

Im Menü "Firmen" kontrollieren, ob die Felder richtig verknüpft sind.

Dann für diese Firma die Funktion "Verknüpfte Kontakte aktualisieren".
Das war's.

[Mgeiss]

Für diese Firma....geht das auch automatisch für alle?

[Ingrid Weigoldt]

nein.

[Mgeiss]

;-(

aber vielen Dank für Ihre Info.

Markus Geiss