wir haben uns an ein kleines Outlook Add-In gewagt:
ACTRemote Add-In für Outlook
Es funktioniert ab Outlook 2010 (32 Bit Versionen, nicht 64 Bit) und verwendet die Schnittstelle ACTRemote im ACTOptimum. Es wird mit dem aktuellen Setup von ACTOptimum6 installiert. Wenn Sie Updaten wollen, einfach als Windows-Admininistraor das vorhandene ACTOptimum deinstallieren und das neue Setup downloaden und installieren. Alle Einstellungen und Registrierungen bleiben erhalten.
Es wird das Hauptfenster und das Mail-Erstellungsfenster von Outlook mit einer Registerkarte "ACTRemote" erweitert.
Im Hauptfenster kann man eine markierte E-Mail an den aktuellen ACT! Kontakt als Historieneintrag aufzeichnen lassen. Im Gegensatz zu der ACT! eigenen Funktion "An ACT! Kontakt anhängen" (Registerkarte "Add-Ins") geht die Funktion davon aus, dass man in der ACT! Anwendung den Datensatz herausgesucht hat. Dadurch wird das zwischen Fenster mit der Kontaktauswahl nicht benötigt. Das kann ein Vorteil sein, wenn die Anzeige dieses Fenster etwas auf sich warten lässt.
Für die tatsächliche Durchführung der "Anhäng"-Jobs ist weiterhin die Outlook.Service.exe Anwendung verantwortlich. Diese sollte immer im Hintergund laufen. Das Status-Fenster dieser Anwendung läßt sich jetzt über eine eigene Schaltfläche in der "ACTRemote" Regsiterkarte anzeigen. Viele Anwender übersehen das kleine Tray-Icon von der Anwendug und wissen gar nicht, dass es dieses Status-Fenster gibt.
Durch weitere Schaltflächen lassen sich die Empfänger, Sender oder E-Mail-Adressen im E-Mail-Text per Knopfdruck in ACT! aufsuchen.
Über die Registerkarte "ACTRemote" im Mail-Erstellungsfenster von Outlook, läßt sich die E-Mail-Adresse des aktuellen Kontaktes in die "AN"- oder "CC"-Liste hinzufügen.
Hoffentlich hilft Ihnen dieses kleine Add-In weiter im täglichen Arbeiten von ACT! und Outlook.
Gruß
Robert Schellmann
