Notizen an alle Kontakte (jeweils einzeln) einer Gruppe einf

Probleme und Tips in der Anwendung von ACT!

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Jo Karnatz

Notizen an alle Kontakte (jeweils einzeln) einer Gruppe einf

Beitrag von Jo Karnatz »

Benutze Act 6.0.3.994 mit 10 Lizenzen

Ich habe bisher keine Lösung gefunden, um eine Notiz an alle Kontakte einer Gruppe anzufügen, ausser:
Notiz schreiben
Notiz kopieren
Kontakt wechseln
Notiz einfügen
usw.

Bei mehr als 200 Kontakten eine mühselige Angelegenheit.

Gibts eine andere Möglichkeit
R.Hilger
Beiträge: 256
Registriert: Donnerstag 6. Februar 2003, 01:00
Wohnort: Engelsberg

Beitrag von R.Hilger »

Hallo Hr. Karnatz,

eine Lösung ist, eine Tätigkeit (Erledigung, Anruf, Besprechung) anlegen, bei der Anlage der Tätigkeit nach dem Feld "Mit"(des aktuellen Kontakts) auf das Feld "Kontakte" / "Kontakte auswählen" und dann die gewünschten Kontakte auswählen (alle Kontakte / Aktuelle Suche / Gruppe oder manuell) -
ACHTUNG: unten muß das Feld "für jeden Kontakt eine Tätigkeit erstellen" deaktiviert sein - OK drücken.

wenn jetzt diese Tätigkeit bei einem Kontakt (die ja mit allen verknüpft ist ) deaktiviert / erledigt wird, kann man die Gewünschte Notiz eintragen und sie ist bei allen Kontakten vorhanden.

mfg
R.Hilger
mit freundlichen Grüßen
R.Hilger

immer noch ACT 6.0.3.994 / Win XP Pro / Winfax Pro 10.0.
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