Allgemeine Fragen vor dem Kauf

[jbo]

Hallo zusammen,

ich hatte vor längerer Zeit mal Act 7 testweise installiert.
Hier aber fehlten noch einige Features und so habe ich bis jetzt gewartet.
Nach wie vor würde ich Act gerne kaufen, habe jetzt aber noch Fragen dazu.

Projekte:
Definition von Projekten und einer Zuordnung von Notizen zu diesen Projekten.
Auch einer jeweiligen Zuordnung von verschiedenen Kontakten zu diesen Projekten.
Projekte immer zugeordnet einem Unternehmen.
Ist das möglich?

Kontakte:
Kann man hier jetzt Fotos einfügen?
In Outlook 2003 habe ich ca 3000 Kontakte, fast alle mit Fotos meiner Kunden.

Dateien:
Kann man Dateien (pdf, xls, doc u.a.) fest in den Notizen einfügen?
Oder werden dir nur verlinkt?

Mailversand:
Ich versende Mails über Outlook 2003 über verschiedene Accounts.
POP 3 sowie auch Exchange. Das kann man ja in Outlook ganz individuell steuern.
Habe ich diese Möglichkeit in Act auch?

Mail:
Funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Act & Outlook 2003 wenn dieser Client an einem Exchange hängt und somit eine ost Datei nutzt?

Mailversand:
Eventuell würde ich gerne in Act in einem Kontakt die Mailadresse anklicken, das dann aber die Mailadresse übergeben wird an Outlook, hier also entsprechend eine neue Mail geöffnet wird und auch versendet wird.

Aufgaben in Outlook:
Ich habe in Outlook weitere Aufgaben Ordner erstellt in denen ich die ganzen Projekte mit Notizen verwalte.
Habe ich die möglichkeit die in Act zu importieren?
Oder muß das alles manuell passieren?


Eine Menge Fragen. Ich würde mich sehr freuen hierzu Tipps zu bekommen.

Für alle ein schönes Wochenende.

Gruss

Ralf

[Peter Piksa]

Kontakte:
Nein, Fotos gibts nicht.

Dateien:
Also nicht direkt zu den Notizen aber es gibt pro Kontakt ein extra Reiter für Dateien. Dort kann man alle möglichen Dateiformate hinterlegen.

Mail:
ACT und Outlook 2003 mit Exchange funktioniert.
Die Sache mit dem Emaillink-Klick worauf Outlook eine neue Mail aufmacht geht glaube ich, das prüfe ich aber morgen mal nach.

[N. Prochnow]

Hallo,

folgendes Antworten sind korrekt:

Projekte: Über Gruppen ist das möglich.
Kontakte: Ja Fotos sind möglich. Es gibt einen Feldtyp "Bild"
Dateien: Ja sowohl in Notizen als auch Tätigkeiten als auch Register Dokumente
Mail, 2 x Mailversand: Ja

Für eine gute Zusammenarbeit mit Outlook empfehle ich ACT! 9.

[tolki]

zu den Dateien sollte noch gesagt werden: ja, die werden nicht verlinkt sondern in die Datenbank aufgenommen. Werden Dateien aus dem Filesystem an einen Kontakt angehängt, gehen Änderungen an den Orginaldateien nicht in die in ACT gespeicherten Dateien ein, der Stand bleibt also erhalten.