E-Mailversand mit eingebetteten Grafiken (ACT!7-8)

Das Versenden von Emails mit eingebetteten Grafiken aus ACT! heraus erweist sich als problematisch.
Insbesondere Vorlagen die Mit MS-WORD erstellt wurden, führen zu eher zufälligen Ergebnissen, was die korrekte Anzeige von eingebetteten Grafiken beim Empfänger angeht. Es spielen sowohl die Art der Einbindung als auch der Dateityp der Grafik, ihre Größe und der Originalablageort eine Rolle für das mehr oder minder erfolgreiche Erstellen einer Schablone.
Im Moment ist daher die Verwendung von WORD als Textverarbeitung für das Erstellen von Email-Schablonen mit enthaltenene Grafiken eher nicht zu empfehlen.

Tests mit der ACT!-Textverarbeitung sind erheblich erfolgreicher verlaufen, aber auch hier gibt es einige Einschränkungen:

1. Es können keine Grafiken in die Kopf-oder Fußzeile der Vorlage eingebunden werden.
Auch einzu geringer Abstand zu einem ACT!-Feld kann dazu führen, daß die Grafik nicht mitgesendet wird.

2. Die Einstellung für die Position der Grafik muß immer auf "Zeichenposition " gesetzt werden.
3. Grafiken sollten nicht über Einfügen->Bild in die Schablone eingefügtwerdn, sondern aus der Zwischenablage, nachdem die Grafik vorher z.B. mit einem Bildbearbeitungsprogramm geöffent wurde. Der Standardweg führt zu einer schlechteren Qualität der eingebetteten Grafik.

3. Erlaubte Grafikdateitypen
BMP, JPG, GIF, (es gehen auch :WMF,TIF, PNG entgegen den Angaben des Herstellers)

4. Maximale Dateigröße für Grafik: 34 KB, bei größeren Dateien immer testen!

5. Immer Testversand durchführen!